Adatkezelési tájékoztató
Hatályos: 2026.09.21.
Ez a tájékoztató azt írja le, hogy a(z) Élő Birodalmak oldal milyen személyes adatokat kezel a felhasználóiról, milyen célból, meddig, és hogy milyen jogaid vannak ezzel kapcsolatban. Az oldal asztali szerepjáték-kampányok szervezésére szolgál: játékalkalmakat hirdet, nyilvántartja a résztvevők karaktereit, és helyet ad a játékalkalmak megbeszélésének. A meghirdetett alkalmak egy része díjköteles, ezért a fizetéshez és a számlázáshoz kapcsolódó adatok kezelése is idetartozik.
1. Az adatkezelő
| Név | Kovács Gergő Gyula e.v. |
|---|---|
| Székhely | KITÖLTENDŐ – az egyéni vállalkozás székhelye (irányítószám, település, utca, házszám) |
| Nyilvántartási szám | KITÖLTENDŐ – egyéni vállalkozói nyilvántartási szám |
| Adószám | 91223753-1-41 |
| elobirodalmak@gmail.com | |
| Az oldal címe | https://ebirodalmak.hu |
Az oldal üzemeltetése nem jár rendszeres és nagymértékű adatkezeléssel, ezért adatvédelmi tisztviselő kijelölése nem szükséges. Az adatkezeléssel kapcsolatos minden kérdésedet a fenti e-mail címre küldheted.
2. Milyen adatokat kezelünk, és miért
Regisztráció és bejelentkezés
| Adat | Cél | Jogalap |
|---|---|---|
| Felhasználónév | Azonosítás, megjelenítés a hozzászólásoknál és a jelentkezési listákban | Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)) |
| E-mail cím | A fiók azonosítása, kapcsolattartás, jelszóval kapcsolatos ügyintézés | Szerződés teljesítése |
| Jelszó (kizárólag titkosított lenyomat formájában) | A fiókhoz való hozzáférés védelme | Szerződés teljesítése |
| Szerepkör (admin / kalandmester / játékos) | Annak eldöntése, hogy ki mit szerkeszthet az oldalon | Szerződés teljesítése |
| Teljes név (önkéntes) | A játékostársak közti azonosítás megkönnyítése | Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a)) |
| Regisztráció időpontja | A fiókok nyilvántartása, visszaélések kivizsgálása | Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)) |
A jelszót az oldal soha nem tárolja olvasható formában, csak egy visszafejthetetlen lenyomatát. Ez azt jelenti, hogy a jelszavadat az üzemeltető sem ismeri. A teljes név megadása nem kötelező: üresen hagyhatod, és bármikor törölheted a profilodban.
Kampányok, karakterek
A létrehozott szerepjáték-karakterek adatai (név, faj, kaszt, tulajdonságértékek, felszerelés, jegyzetek stb.) kitalált szereplőkre vonatkoznak, ezért önmagukban nem személyes adatok. Mivel azonban a fiókodhoz kapcsolódnak, ugyanúgy hozzáférhetsz és töröltetheted őket, mint a többi adatodat. A karakter „Megjegyzés” mezőjébe ne írj olyan valós személyes adatot, amelyet nem szeretnél megosztani.
Azt is nyilvántartjuk, hogy mely kampányokban veszel részt, illetve hogy hova kérted a felvételedet. A kampány kalandmestere látja a csatlakozási kérelmedet, és ő dönt róla.
Játékalkalmak, beszélgetés és online térkép
| Adat | Cél | Jogalap |
|---|---|---|
| Jelentkezés egy játékalkalomra (mely alkalom, mely karakterrel, milyen szerepkörben, mikor), illetve a jelentkezés későbbi módosítása vagy lemondása | A létszám, a várólista és a lemondások kezelése | Szerződés teljesítése |
| Beszélgetés-hozzászólások szövege és időpontja, valamint az, hogy mikor nyitottad meg utoljára az alkalom beszélgetését | A játékalkalmak megbeszélése; az olvasatlan hozzászólások jelzése | Szerződés teljesítése |
| Az online játékalkalom közös harci térképének tartalma (a bábuid helyzete és felirata) | A közös játék lebonyolítása | Szerződés teljesítése |
| A kalandmester megjegyzése a karakteredről, és a játékalkalom lezárásakor rögzített adatok (kapott tapasztalati pont, zsákmány) | A kampány folytonossága: a következő alkalom mestere is ismerje a karakter előzményeit | Jogos érdek (a kampány vezetése) |
A jelentkezésed, a választott karaktered és a hozzászólásaid a felhasználóneveddel együtt láthatók az alkalom többi résztvevője és a kampány tagjai számára. A kalandmesteri megjegyzést a karakteredről csak a kalandmesterek és az adminisztrátor látják; te magad nem. Kérésre tájékoztatunk a tartalmáról.
Kiadványok
| Adat | Cél | Jogalap |
|---|---|---|
| A kosaradban lévő és a megszerzett kiadványok, a megszerzés ideje | A kiadványok átadása és ismételt letöltésének biztosítása | Szerződés teljesítése |
| A neved, az e-mail-címed és a rendelés- vagy példányazonosító, amelyet a letöltött PDF minden oldalára és a fájl adatai közé írunk (vízjel) | A kiadvány jogosulatlan továbbadásának visszakövethetősége | Jogos érdek (a kiadványok szerzői jogának védelme) |
| A rendelés adatai: tételek, összeg, a fizetés állapota és időpontja, a fizetési szolgáltató azonosítói, a visszatérítés adatai, valamint annak időpontja, hogy kérted a kiadvány azonnali átadását | A vételár beszedése és a rendelés nyilvántartása; az elállási jog megszűnésének igazolása digitális tartalomnál | Szerződés teljesítése; jogi kötelezettség |
A vízjeles példány minden letöltéskor frissen készül; másolatát a szerveren nem tároljuk. A vízjel a nyomtatást és a szövegmásolást nem akadályozza.
Díjköteles alkalmak: fizetés és számlázás
| Adat | Cél | Jogalap |
|---|---|---|
| A foglalás adatai: melyik alkalom, mekkora összeg, a fizetés állapota, időpontja, a fizetési szolgáltató azonosítói, a lemondás és a visszatérítés adatai | A részvételi díj beszedése, a hely nyilvántartása, lemondás és visszatérítés kezelése | Szerződés teljesítése |
| Számlázási név és cím, a számla adatai és sorszáma | Számla kiállítása, illetve visszatérítéskor helyesbítő vagy sztornó számla | Jogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) c); Áfa tv., Számv. tv.) |
A kártyaadataidat az oldal nem látja és nem tárolja. A fizetés a Stripe saját, biztonságos felületén történik; az oldal csak azt kapja vissza, hogy a fizetés sikeres volt-e, és hogy melyik tranzakcióhoz tartozik.
Kalandmesteri kifizetés (csak kalandmestereknek)
Ha díjköteles alkalmat hirdetsz kalandmesterként, a megbízási díjad kifizetéséhez törvény által előírt adatokra van szükség. Ezeket kizárólag te és az arra jogosult adminisztrátor látja, és az adatbázisban titkosítva tároljuk.
| Adat | Cél | Jogalap |
|---|---|---|
| Név, születési név, születési hely és idő, anyja születési neve, lakcím, adóazonosító jel, TAJ-szám | Számfejtés, adóelőleg és járulékok levonása, bevallás és adatszolgáltatás a NAV felé | Jogi kötelezettség (Art., Szja tv., Tbj.) |
| Adóelőleg-nyilatkozatok (költséghányad, kedvezménykeret, tanulói jogviszony), az elfogadott megbízási szerződés szövege és annak lenyomata, az elfogadás időpontja | A nyilatkozatok és a szerződés bizonyítása | Jogi kötelezettség, illetve szerződés teljesítése |
| A kifizetések adatai (bruttó díj, levonások, nettó összeg, a kiutalás állapota) és a Stripe Connect-fiókod azonosítója | A díj kiutalása és elszámolása | Szerződés teljesítése, jogi kötelezettség |
A bankszámlaszámodat az oldal nem kezeli: azt közvetlenül a Stripe regisztrációs felületén adod meg, és a Stripe-nál marad.
Technikai adatok
A szerver a működéséhez naplót vezet, amely tartalmazhatja a látogatás időpontját, a lekért oldal címét és az IP-címet. Ezekre a naplókra az üzemeltetés biztonsága és a hibakeresés miatt van szükség (jogos érdek), és legfeljebb 30 nap után törlődnek vagy felülíródnak.
3. Sütik és a böngészőben tárolt beállítások
Az oldal egyetlen sütit használ: a bejelentkezett állapot fenntartására szolgáló munkamenet-sütit. Ez a süti technikailag elengedhetetlen az oldal működéséhez (enélkül minden oldalbetöltésnél újra be kellene jelentkezned), ezért nem igényel külön hozzájárulást. Nem használunk analitikai, hirdetési vagy közösségimédia-sütit, és nem követünk nyomon más oldalakon.
Az online harci térkép néhány megjelenítési beállítást (a kezelőpanel szélességét, összecsukott állapotát) a böngésződ saját tárolójában jegyez meg. Ez az adat nem jut el a szerverre, és a böngésződ adatainak törlésével megszűnik.
4. Ki fér hozzá az adataidhoz
Az adataidat nem adjuk el, és nem adjuk át harmadik félnek marketingcélra. Hozzáférés:
- Az oldal más felhasználói: a felhasználóneved, a profilodban önként megadott név, a karaktereid neve, a jelentkezéseid és a hozzászólásaid - azokban a kampányokban, amelyekben részt veszel.
- Kalandmesterek: a saját játékalkalmaikra jelentkezők felhasználóneve, karakterlapja, és a karakterekhez fűzött mesteri megjegyzések.
- Az adminisztrátor: a fenti adatokon túl az e-mail címedhez és a szerepkörödhöz is hozzáfér, az üzemeltetés (fiókkezelés, hibajavítás, moderálás) érdekében, valamint a fizetések és a számlák adataihoz.
- Könyvelő és hatóság: a számlázási és a kifizetési adatokat a könyvelő, illetve jogszabályi kötelezettség alapján a NAV ismerheti meg.
Adatfeldolgozók
| Név | Cím | Szerepe |
|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Németország | tárhelyszolgáltatás (a szerver és az adatbázis üzemeltetése) |
| Stripe Payments Europe, Limited | 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Írország | bankkártyás fizetés és visszatérítés, valamint a kalandmesterek díjának kiutalása (Stripe Connect) |
| KBOSS.hu Kft. (Számlázz.hu) | 1031 Budapest, Záhony utca 7. | számla, helyesbítő és sztornó számla kiállítása és tárolása |
A Stripe a szolgáltatásának nyújtásához az adatokat az Európai Gazdasági Térségen kívülre (az Egyesült Államokba) is továbbíthatja. Ennek jogi kerete az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételek (SCC), illetve az EU–USA adatvédelmi keret. A Stripe saját adatkezelési tájékoztatója a stripe.com/privacy címen érhető el.
5. Meddig tároljuk az adatokat
- Fiókadatok, profil, karakterek: a fiókod törléséig. Ha kéred a törlést, ezek az adatok megszűnnek.
- Hozzászólások: a fiók törlésekor vagy törlésre kerülnek, vagy a szerzőjük anonimizálódik, hogy a beszélgetések értelmezhetők maradjanak — erről a törlési kérésnél egyeztetünk veled.
- Fizetési és foglalási adatok: az elszámolás lezárásáig, illetve amíg jogi igény érvényesíthető velük kapcsolatban (általános elévülési idő: 5 év).
- Számlák és számviteli bizonylatok: a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. §-a alapján 8 év. Ezt az adatkört törlési kérésre sem lehet törölni, mert jogszabály írja elő a megőrzését.
- Kalandmesteri kifizetés adatai és nyilatkozatok: az adómegállapításhoz való jog elévüléséig (a bevallás évének végétől számított 5 év), illetve a számviteli bizonylatokra irányadó 8 év.
- Szervernaplók: legfeljebb 30 nap.
- Inaktív fiókok: ha egy fiók hosszú ideje nem használatos, az üzemeltető értesítés után törölheti.
6. Adatbiztonság
A jelszavak csak titkosított lenyomatként tárolódnak, a kapcsolat titkosított (HTTPS), a munkamenet-süti JavaScriptből nem olvasható, és az oldal védve van a más oldalról indított kéréshamisítás (CSRF) ellen. A kalandmesteri kifizetéshez megadott személyes adatokat az adatbázisban külön kulccsal titkosítva tároljuk. Az adatbázishoz csak az üzemeltető fér hozzá, és rendszeres mentés készül róla. Teljes biztonságot azonban semmilyen internetes szolgáltatás nem tud garantálni.
7. A jogaid
A(z) elobirodalmak@gmail.com címre írva bármikor kérheted:
- Hozzáférés: tájékoztatást arról, milyen adataidat kezeljük, és másolatot kaphatsz róluk.
- Helyesbítés: a pontatlan adatok javítását (a legtöbb adatodat a profilodban magad is szerkesztheted).
- Törlés: a fiókod és a hozzá tartozó adatok törlését - a jogszabály által kötelezően megőrzendő adatok (számlák, kifizetési bizonylatok) kivételével.
- Korlátozás: az adatkezelés felfüggesztését, amíg egy vitatott kérdés tisztázódik.
- Tiltakozás: a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
- Adathordozhatóság: az adataid géppel olvasható formában (pl. JSON) történő kiadását.
- Hozzájárulás visszavonása: a hozzájárulás alapján kezelt adatok (pl. a teljes neved) esetén — ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
A kérésedre legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk. A válasz ingyenes.
8. Panasz és jogorvoslat
Ha úgy érzed, hogy az adataidat jogellenesen kezeljük, először írj nekünk — a legtöbb kérdés így rendezhető a leggyorsabban. Emellett panasszal fordulhatsz a felügyeleti hatósághoz, illetve bírósághoz is:
| Hatóság | Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) |
|---|---|
| Cím | 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. |
| Levelezési cím | 1363 Budapest, Pf. 9. |
| Telefon | +36 1 391 1400 |
| ugyfelszolgalat@naih.hu | |
| Honlap | naih.hu |
Bírósági jogorvoslat esetén a pert a lakóhelyed vagy tartózkodási helyed szerinti törvényszék előtt is megindíthatod. A szolgáltatással (nem az adatkezeléssel) kapcsolatos panaszok fórumait az impresszum sorolja fel.
9. Kiskorúak
Az oldal 16. életévét betöltött felhasználók számára készült. 16 év alatti felhasználó csak a szülője (törvényes képviselője) hozzájárulásával regisztrálhat. Ha tudomásunkra jut, hogy 16 év alatti felhasználó ilyen hozzájárulás nélkül regisztrált, a fiókját töröljük. Kalandmesteri megbízási díjat csak nagykorú személy vehet fel.
10. A tájékoztató módosítása
A tájékoztatót az oldal változásaival együtt frissítjük. Lényeges módosításról a regisztrált felhasználókat e-mailben vagy az oldalon közzétett értesítéssel tájékoztatjuk. A mindenkor hatályos szöveg ezen az oldalon érhető el; a hatálybalépés dátumát a lap tetején találod.